Аутсорсинг Проектного офиса

Печать

Услуга аутсорсинга Проектного офиса целесообразна для внедрения, если в компании:

  • существует недостаток собственных компетенций в области управления проектами;
  • нет целесообразности в найме отдельных сотрудников Проектного офиса в связи с тем, что они не требуются на полную занятость, а содержание и обучение сотрудников требует значительных финансовых средств;
  • стратегическими принципами ведения деятельности является передача всей непрофильной  деятельности на аутсорсинг.

При этом услуга аутсорсинга Проектного офиса позволяет Заказчику организовать полноценную структуру, поддерживающую проектное управление, при гибкой системе затрат.

Проектный Офис, услуги которого переданы на аутсорсинг, или внешний Проектный офис, подразумевает такое построение, при котором все услуги оказываются сотрудниками внешней компании, а внутренним сотрудником организации является только Директор Проектного Офиса.

Преимущества использования внешнего Проектного офиса:

  • деятельность внешнего Проектного офиса обеспечивают специалисты в области управления проектами, имеющие опыт выполнения подобных задач;
  • деятельность внешнего Проектного офиса не требует расширения штата компании или отвлечения ресурсов компании-заказчика;
  • запрашиваются и, соответственно, оплачиваются только те услуги, которые необходимы, – 100%-ная компенсация рабочего времени специалиста, если объем его задач в месяц незначителен и требует только частичной занятости, не нужна.

Порядок оказания услуг Проектного офиса на условиях аутсорсинга

При заключении договора на оказание услуги с Заказчиком оговаривается необходимый перечень и уровень услуг, оказываемых внешним Проектным офисом.

Услуги внешнего Проектного офиса подразделяются на:

  • периодические, оказываемые на регулярной основе;
  • разовые, запрашиваемые специально.

Регулярные услуги (например, разработка еженедельного аналитического отчета по состоянию проектов портфеля) оплачиваются в зависимости от количественных характеристик.

Разовые услуги (например, консалтинговые по управлению конкретным проектом) оплачиваются по фактическим трудозатратам и оказываются по отдельному запросу со стороны компании.

Заказчик определяет для себя базовый пакет необходимых услуг Проектного офиса, исходя из которого рассчитывается стоимость «абонентской платы» за регулярные услуги в месяц. Остальные услуги Проектного офиса Заказчик может получить по запросу.

* Услуги для иностранных организаций смотрите в английской и немецкой языковых версиях
* Услуги для российских организаций смотрите в русской языковой версии (в переводах)